Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Suomen varhaiskasvatus ry:n tietosuojaseloste on tehty 25.5.2018 ja päivitetty 1.10.2024. Verkostomme jäsenten tietosuoja on yhdistyksellemme tärkeää, joten haluamme toimia tietosuojaan liittyvissä asioissa läpinäkyvästi. Olemme laatineet tietosuojakäytännön, jossa kerrotaan, miten keräämme, käytämme, luovutamme, siirrämme ja säilytämme jäsenten tietoja. Tutustu tietosuojaselosteeseemme ja kerro meille, jos haluat lisätietoja.

Henkilökohtaisten tietojen kerääminen ja käyttö

Suomen varhaiskasvatus ry. kerää jäseniltään sähköpostiosoitteen. Yhdistys viestii jäsenilleen sähköpostilla ja verkkosivuilla. Lisäksi yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneet voivat seurata yhdistyksen viestintää yhdistyksen facebook-ryhmän kautta. Jäsenet voivat toki kieltää sähköpostiosoitteen keräämisen, mutta tällöin jäsenmaksun maksaminen ja tiedotuksen seuraaminen jää jäsenen vastuulle.

Henkilökohtaiset tiedot

Kun henkilö liittyy jäseneksi, hänen yhteystietonsa (sähköpostiosoitteensa) kirjataan lomakkeen kautta jäsenrekisteriin, jossa on hänen nimensä, kotikuntansa sekä puhelinnumero. Pakollisia tietoja ovat etunimi ja sukunimi; jäsen voi itse päättää, mitä tietoja antaa ja muokata omia tietojaan.

Miten käytämme henkilökohtaisia tietoja

Suomen varhaiskasvatus ry käyttää jäsenten tietoja Suomen varhaiskasvatus ry:n ja jäsenen välisen suhteen hoitamiseen. Esimerkkejä käyttötarkoituksista:

• Jäsenkirjeen lähettäminen
• Verkoston ajankohtaisiin tilaisuuksiin (esim. seminaarit, koulutukset, opintomatkat, jäsentapahtumat) kutsuminen

Yhdistys ei kerää muita tietoja jäseniltään eikä käytä niitä muihin tarkoituksiin, eikä luovuta niitä eteenpäin.

Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Kolmansilla osapuolilla ei ole pääsyä yhdistykse tallentamiin jäsentietoihin, joissa henkilötietoja käsitellään. Suomen varhaiskasvatus ry. ei myöskään luovuta henkilökohtaisia tietoja kumppaneilleen tai ulkopuolisille tahoille.

Henkilökohtaisten tietojen suojaus

Suomen varhaiskasvatus ry. suhtautuu henkilökohtaisten ja muiden tietojen suojaamiseen vakavasti. Yhdistys säilyttää jäsenyyteen liittyviä tietoja jäsenrekisterissä, joka on suojattu salasanalla.

Henkilökohtaisten tietojen säilytys

Suomen varhaiskasvatus ry. käyttää jäsentietojen ja sähköpostilistan hallintaan Yhdistysavaimen jäsenrekisteriä. Yhdistyksen jäsenen henkilötiedot poistetaan käyttäjätietorekisteristä sen jälkeen, kun käyttäjä on ilmoittanut haluavansa erota yhdistyksestä tai ei ole maksanut jäsenmaksua.

Suomen varhaiskasvatus ry:n sitoutuminen jäsentemme tietosuojan turvaamiseen

Varmistamme, että jäsentemme tiedot ovat turvassa kouluttamalla työntekijöitämme tietosuoja- ja turvallisuusohjeistuksen noudattamiseen, sekä käyttämällä tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviä käytäntöjä yhdistyksessämme asianmukaisesti.

Tietosuojaan liittyvät kysymykset

Jos haluat lisätietoja Suomen varhaiskasvatus ry:n tietosuojakäytännöstä, ota meihin yhteyttä. Vastaamme yhteydenottoosi mahdollisimman pian viikon sisällä lomakaudet huomioiden. Omia yhteystietojasi voit muuttaa itsenäisesti Yhdistysavaimen jäsenrekisterin kautta.

Suomen Varhaiskasvatus ry saattaa päivittää tietosuojaan liittyviä käytäntöjään ajoittain. Jos muutamme käytäntöjä merkittävästi, tiedotamme siitä jäsenillemme verkkosivuillamme.

Suomen varhaiskasvatus ry

y-tunnus 2523545-5

sihteeri svry.jasenvastaava@gmail.com